Számlázási gyakorlat

Amennyiben a havi és éves előfizetési konstrukciók számlázási módjával, metódusával kapcsolatban kérdései merültek fel, az alábbi útmutatás segítséget nyújthat.

Havi előfizetési konstrukció

Havi előfizetési konstrukció esetén a havi alapdíj előre, a forgalmi díj (feltöltési limit meghaladása) pedig havonta utólag kerül kiszámlázásra. A számlák kiállítására mindig a tárgyhót követő hó 5-ig kerül sor. Abban az esetben, ha hónap közepén érkezik a megrendelés, akkor a számla kiállítására a megrendelést követő hónap 5-ig kerül sor, a fent leírtaknak megfelelően.

Példa:

Ha a megrendelésre 2011. március 12-én kerül sor, akkor 2011. április 5-ig kerül a számla kiállításra. A számla első alkalommal tartalmazni fogja a 2011. március 12.-2011. április 1. közötti időszakra vonatkozó arányos havidíjat, az ebben az időszakban realizált forgalmi díjat (amennyiben értelmezett), illetve a 2011. április hónapra vonatkozó havi előfizetési díjat.

Ezt követően minden egyes számla a havi alapdíjat, illetve a forgalmi díjat fogja tartalmazni.

Éves előfizetési konstrukció

Éves előfizetési konstrukció esetén az alapdíj fizetése előre történik. A számla kibocsátására a legkésőbb a megrendelést követő hó 5-ig kerül sor. Éves megrendelés esetén a fordulónap (fordulóév) mindig a megrendelés hónapjának első napja – adott esetben az éves előfizetési díj természetesen megfelelően arányosítva kerül kiszámlázásra. A forgalmi díjak (feltöltési limit meghaladása) számlázására pedig az előfizetési időszak zárultával a következő éves díjjal együtt kerül sor.

Példa:

Ha a megrendelésre 2011. március 12-én kerül sor, akkor az előfizetés fordulónapja (éve) 2012. március 1. Első alkalommal az éves előfizetési díj arányosítva kerül kiszámlázásra legkésőbb 2011. április 5-ig. A 2. évtől kezdődően már 2012. március 1.-2013. március 1. a fordulóév, itt már nincs szükség arányosításra.